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Texte officiel concernant la simplification de la procédure d'homologation des appariements scolaire est le circulaire n°91-221 du 1er août 1991 (RLR557-0)
Un appariement est une forme de jumelage entre une école ou un établissement scolaire français et un partenaire étranger. S'il peut être initié à l'occasion d'un voyage scolaire, il suppose un partenariat durable autour d'une véritable coopération éducative. Il n'implique pas d'obligation de mobilité mais peut consister en des échanges d'information, de courriers, de productions d'élèves, par exemple.
La DEVE fait parvenir tous les ans une circulaire aux établissements du premier et second degré ayant un appariement afin de recueillir leur demande de financement
Les demandes d'appariement sont adressées par la voie hiérarchique au rectorat, sur le formulaire adéquat (nous écrire). Ce dernier transmet la demande dans le pays concerné, par le service culturel de l'ambassade de France et, lorsqu'elle lui revient, fait parvenir l'acceptation du partenaire. L'homologation définitive de l'appariement est prononcée par le recteur d'académie qui en adresse la notification au directeur d'école ou au chef d'établissement.
Si une subvention est sollicitée pour un échange, elle doit servir à appuyer un travail commun sur un thème défini en concertation et appelant la participation des deux groupes d'élèves. Les rencontres sont destinées, en particulier, à confronter des résultats. Une classe entière ou un groupe homogène (de langue par exemple) doit être concerné. La demande de subvention, exprimée sur des formulaires spécifiques, est transmise au rectorat, par la voie hiérarchique, dès le début de l'année scolaire. L'attribution d'un soutien financier par la commission académique est fonction de la qualité du projet présenté et de sa portée interdisciplinaire.
Un document (papier, vidéo, photo...) devra rendre compte, au retour, de la réalisation du projet.