Outils divers à télécharger

netsetman : outil de configuration des ordinateurs portables des personnels itinérants

outil à destination des animateurs informatiques pour configurer les ordinateurs portables des personnels itinérants : accès au réseau IP

Le document d'aide à l'installation est envoyé par mail à chaque animateur.

Outils ou documents à télécharger

Certaines écoles ne disposent pas des outils informatiques Word et/ou Excel sur leurs ordinateurs. Il est possible de télécharger ci-dessous les visionneuses Word, Excel et même Powerpoint pour lire et imprimer les documents reçus.

Il est également possible d'ouvrir ces documents (word ou excel) avec Wordpad (en choisissant Démarrer - programme - Accessoires - Wordpad sur le micro). Wordpad permet de modifier puis de renvoyer les documents par courrier électronique.

Les enseignants du département pourront nous faire part de leurs difficultés ou remarques à cette adresse : web65@ac-toulouse.fr

Préalable au téléchargement

Avant de lancer le téléchargement, vérifier que vous avez un répertoire spécial, si possible vide qui vous permettra de stocker les fichiers récupérés pour les retrouver rapidement et pouvoir les supprimer après installation.

Si vous n'en avez pas : sur votre disque dur, sous c: par exemple, créez un répertoire "téléchargements" ou "récupérations".

Outil gratuit à télécharger

Acrobat reader : pour lire vos documents .PDF

aller sur le site http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html

Etape 1 : choisir la langue et la plate-forme choisie.

Etape 2 : cliquer sur "Télécharger" - l'écran suivant s'affiche, patientez quelques secondes et choisir le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

Etape suivante : après avoir quitté internet, retrouver le fichier enregistré sur votre disque dur et cliquer sur son icône pour l'installer.

Autres outils sélectionnés par le service informatique

Pour afficher les documents Word, Excel, Powerpoint, téléchargez des outils gratuits sur le site Microsoft :

http://www.office.microsoft.com/fr-fr/officeupdate/CD010226281036.aspx  et cliquer sur Excel Viewer 2003 

http://www.office.microsoft.com/fr-fr/officeupdate/CD010226251036.aspx  et cliquer sur Word Viewer

http://www.office.microsoft.com/fr-fr/officeupdate/CD010226381036.aspx  et cliquer sur Visionneuse PowerPoint.

Quitter le site - retrouver le répertoire de réception de votre téléchargement et cliquer sur le programme récupéré pour l'installer, accepter les écrans suivants.

Quand vous aurez la certitude que cela fonctionne, vous pourrez nettoyer votre répertoire de téléchargement pour une prochaine utilisation.

Outils d'aide à la gestion

Etiquettes adresses pour Base Elèves 1° degré

"Base élèves 1° degré" :

En attendant la livraison d'une option d'édition des étiquettes adresse pour les parents d'élèves dans le programme, le service informatique de l'IA65 propose :

* deux fichiers à enregistrer dans le même répertoire, sur le micro supportant la connexion à "Base élèves"
     - le fichier modèle d'étiquettes sera à utiliser en l'état.
     - le fichier de données EXTRACTION.XLS permet d'ouvrir le premier fichier sans message d'erreur.

* et une fiche technique expliquant la procédure.

Etiquettes adresses pour envoi aux mairies

Ci-dessous, deux fichiers associés, à enregistrer dans le même répertoire, pour imprimer des étiquettes adresses pour envoi aux mairies.

* le fichier de données est vide et doit être complété avec les adresses désirées puis enregistré et fermé. Ne pas modifier son nom, le laisser dans le même répertoire que le modèle d'étiquettes.

* le fichier modèle ne doit pas être modifié. l'ouvrir et choisir "outils - publipostage - fusionner". Utiliser des feuilles A4 d'étiquettes autocollantes, 2 de front, format standard.

Page mise à jour le 25 janvier 2012