Organiser une sortie

Personnes ressources

A l'Inspection Académique, service DISCOL :

* Mme POUEY Marie-Odile

Tél : 05.67.76.56.95

et Mme LACOSTE Michèle
Tél : 05.67.76.56.80
mail : ia65sortiesscol@ac-toulouse.fr

- traitement administratif des sorties scolaires,

- agrément des intervenants extérieurs rémunérés pour les activités de montagne et les activités culturelles,
- suivi des locaux des centres d'accueil et d'hébergement (fiche 1bis et P.V. Commissions de sécurité incendie)
- subvention du Conseil Général. 

Documents à consulter sur place : 

* Liste des intervenants extérieurs agréés dans les Hautes-Pyrénées,

* Tout document renseigné concernant l'agrément des intervenants rémunérés.

* Tout document concernant les centres d'accueil et d'hébergement des Hautes-Pyrénées : projet pédagogique des centres, procès-verbal des commissions de sécurité incendie et secours, etc...

Dans les circonscriptions

contacter les secrétariats des circonscriptions

Aide à la préparation du projet

Procédure d'autorisation pour les sorties avec nuitée

Relations avec les familles pour tous types de sorties

Guide méthodologique pour la construction d'un projet de sortie

Echanges France-Espagne :

Vous trouverez ci-dessous :

une fiche synthétique des différentes informations en vue de l'organisation d'un séjour court en Espagne,

un document contenant 2 modèles de lettres que vous pourrez récupérer (copier-coller) pour préparer votre séjour.

Constitution du dossier

Lettre IA du 12 09 2011 : organisation des sorties scolaires avec nuitée(s) des écoles publiques

Récapitulatif des démarches actualisé RS 2011

Taux d'encadrement minimum actualisé

Sorties scolaires sans nuitée

Demande d'autorisation de sortie régulière ou occasionnelle sans nuitée - annexe 1

Demande d'autorisation de sortie régulière ou occasionnelle sans nuitée (lieu à proximité) - annexe 1bis

Sorties scolaires avec nuitée(s)

Demande d'autorisation de sortie avec nuitée - annexe 2 actualisée RS 2011

Documents communs aux 2 types de sorties

Fiche d'information sur le transport - annexe 3

Fiche d'information sur les transports sur place (annexe 3 bis)

Fiche transporteur à compléter au moment du départ - annexe 4

Fin du séjour

fiche de bilan qualitatif à compléter en fin de séjour :

Bilan qualitatif pour un séjour en France - actualisé RS 2011

Bilan qualitatif après un séjour à l'étranger - actualisé RS 2011

Page mise à jour le 8 novembre 2011

 
 
Direction des services départementaux de l'éducation nationale des Hautes-Pyrénées
13 rue Georges Magnoac - BP 1630
65013 Tarbes Cedex
Tél. +33 (0)5 67 76 56 65
Fax +33 (0)5 67 76 56 01