Base Elèves

Un projet national

Le ministère de l'Éducation nationale met en œuvre un système d'information pour aider à la gestion des élèves et au pilotage académique du premier degré qui concerne tous les élèves de la maternelle au CM2

Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans Base élèves. 
Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte.

Chaque élève admis définitivement dans une école, dès sa première scolarisation, se voit attribuer automatiquement un numéro interne à l’éducation nationale, appelé « identifiant national de l’élève » (INE), qu’il conservera pendant toute sa scolarité.
Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie directeur des services départementaux de l’éducation nationale.

Cette application dont les mises à jour sont automatisées est mise gratuitement à disposition des écoles et des mairies.
En règle générale, la mairie se charge de l’inscription des élèves (identification, responsables, adresse, etc...). Le directeur s’occupe de l’admission ou de la radiation, de la répartition dans les classes et effectue les passages pour l’année suivante

Un dispositif de formation des directeurs est mis en place. Une formation est également proposée aux personnels des mairies.

 

Caractéristiques du logiciel Base élèves

Ce logiciel est :

• accessible sous internet avec un accès haut débit de préférence,
• proposé gratuitement aux directeurs d'école et aux mairies
• sécurisé et déclaré à la CNIL par le ministère de l'Éducation nationale, 

Il couvre notamment les processus suivants :

• inscription, admission et radiation des élèves,
• répartition des élèves dans les classes et les groupes,
• suivi de la scolarité et passages,
• suivi et prévision des effectifs,
• gestion courante du directeur,
• utilisation de la base par les IEN et l'IA,
• statistiques académiques et nationales.

Comment Base élèves va faciliter le travail du directeur d’école

Base Elèves est une application faite pour aider le directeur dans ses tâches quotidiennes de gestion des élèves Cette application offre bien sûr les possibilités de traitement de base de tout logiciel de gestion d’école :

• Edition de liste d’élèves (liste électorale, liste pour les médecins scolaires, pour le suivi RASED, liste des personnes à contacter d’urgence, etc...)
• Fiche de renseignements, certificats de scolarité ou de radiation
• Extraction de fichiers au format excel pouvant être récupérés dans un tableur ou dans J’ADE
• Consultation des dossiers des élèves (identification, responsables, cursus scolaire, etc...)

Le plus par rapport à un logiciel de gestion classique...

Elle permet le partage des informations avec les mairies, l’Inspection académique et le Rectorat. De ce fait, chaque acteur, en fonction de son statut, accède à une partie des données ou à toutes les données et peut agir dans la base.

Lorsqu’un élève est déjà inscrit dans BE, le directeur n’a pas besoin de ressaisir les informations. Il peut récupérer son dossier (à condition que l’élève soit radié) et l’admettre dans son école.

Base élèves permet également à l’IEN ou à l’IA de disposer en temps réel d’informations fiables. Les enquêtes seront effectuées directement dans la base.

Elle enregistre toutes les données sur le serveur informatique du rectorat donc aucune perte de données en cas de vol d’ordinateur ou de panne informatique.

Base élèves est une application en ligne sur Internet sécurisé, qui ne nécessite pas d’installation. Elle permet de travailler de n’importe quel poste connecté à l’ADSL

Base élèves est une application entièrement gratuite, mise à disposition des mairies et des directeurs par le ministère de l’Éducation nationale. Elle bénéficie constamment d’améliorations sous la forme de mises à jour gratuites qui ne nécessitent aucune intervention locale. Vous êtes donc toujours certain de disposer d’un outil de travail actualisé en permanence.

Base élèves est une application déclarée à la CNIL par le ministère de l’Éducation nationale.

Base élèves est une base historisée. Il vous sera donc possible de disposer d’informations sur le parcours scolaire d’un élève, savoir de quelle école il vient et quelles ont été les étapes de sa scolarité.

Communication avec les familles

Information aux parents  (104ko)
Fiche de renseignements mairie/école  (79Ko)