Les emplois vie scolaire (contrats aidés)

L'académie de Toulouse propose des emplois vie scolaire dans les établissements du premier et du second degré.

• Emplois vie scolaire
• Référent d'un emploi vie scolaire
• Documents annexes

Une convention régionale relative à l’accompagnement et la formation des salariés en contrats aidés dans les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) a été conclue entre le rectorat, la Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (DRTEFP) et la Direction régionale de Pôle Emploi.

Le contrat aidé permet :

• d’exercer une activité professionnelle temporaire ;
• d’acquérir une expérience professionnelle ;
• de bénéficier d’une formation ;
• de définir un projet professionnel et surtout de viser une insertion professionnelle durable dans l’emploi, le contrat aidé étant une simple étape dans le parcours professionnel.

L'académie de Toulouse s’engage à :

• désigner un référent au sein de l’Éducation nationale pour chaque salarié en contrat aidé afin qu’il puisse bénéficier d’un suivi personnalisé ;
• permettre l’accès des bénéficiaires des contrats aidés aux dispositifs de formation et d’accompagnement vers l’emploi.

Vous êtes bénéficiaire d'un emploi vie scolaire (EVS)

• Rôle de votre référent
• Rencontres avec votre référent
• Formations
• Le livret d’accompagnement

Rôle de votre référent

Pour vous aider dans votre parcours d’insertion professionnelle, l’établissement scolaire qui vous accueille nomme un référent qui vous accompagnera pendant votre contrat. Ce référent est chargé de vous accompagner dans vos démarches d’information, de formation et d’insertion. Dans le cadre de cette mission, il est en liaison avec un conseiller de pôle emploi.

Rencontres avec votre référent

A la conclusion de votre contrat, vous serez accueilli par votre référent. Cette première rencontre pourra donner lieu à un bilan de vos compétences et à la définition d’un projet professionnel.

Vous rencontrerez semestriellement votre référent afin de faire le point sur l’avancement de votre projet professionnel.

Vous pourrez également, à tout moment jugé opportun, solliciter un rendez-vous avec votre référent.

A l’issue de votre contrat, vous rencontrerez le conseiller de Pôle emploi en charge de votre dossier. Il vous aidera dans la poursuite de votre parcours d’insertion.

Formations

Actions mises en place par le pôle emploi :

• bâtir un projet professionnel ;
• bilan de compétences approfondi ;
• ateliers de recherche d’emploi (rédaction d’un CV , d’une lettre de motivation, préparation à un entretien d’embauche…) ;
• aide à la création d’entreprise ;
• aide à la recherche de formations. 

Les Maisons Communes Emploi Formation offrent également une information, un conseil, un accompagnement dans la recherche d’emploi, de formation, d’orientation et de reconversion. Elles organisent des ateliers d’information, des forums et des rencontres avec des employeurs.

Le Centre d'Animation de Ressources et d'information sur la Formation, l’AFPA et l’académie de Toulouse (voir les actions de formations internes) proposent des formations pendant la durée du contrat ou à l’issue du contrat.

Le livret d’accompagnement

Un livret d’accompagnement vous sera remis à la conclusion de votre contrat et complété tout au long de votre parcours d’insertion en collaboration avec votre référent.

Il devra contenir :

• votre curriculum vitae (formation(s) initiale(s), diplôme(s), expérience(s) professionnelle(s)) ;
• votre fiche de poste qui atteste des fonctions exercées au sein de l’établissement scolaire ;
• les comptes rendus d'entretien professionnel  ;
• l' attestation de compétences ( voir aussi : attestation de compétences spécifique pour les fonctions d'accompagnement et de scolarisation des élèves handicapés ) : trois mois avant la fin de votre contrat, une attestation de compétences vous sera remise par votre référent afin de faire valoir votre expérience professionnelle auprès des autres employeurs ;
• tout autre document attestant des actions et des formations engagées ou réalisées.

Vous êtes référent d'un emploi vie scolaire

• Votre rôle
• Vos outils
• Formations

Votre rôle

Dès la conclusion du contrat, un référent est désigné. Son nom doit être communiqué au salarié.

En qualité de référent, vous serez chargé d’accompagner le salarié tout au long de son contrat, de l’aider dans son parcours d’insertion professionnelle, de faciliter ses démarches administratives, de l'orienter vers les dispositifs de formation…

Vous serez le lien avec les services déconcentrés de l’Éducation nationale dispensant des formations : le service académique de formation continue du rectorat de Toulouse, les directions des services départementaux de l'éducation nationale.

Vous faciliterez les contacts avec le pôle emploi et les intervenants extérieurs.

Dans le cadre de l’accompagnement du contrat aidé, vous devrez assurer et conduire un certain nombre d’entretiens :

• Un entretien d’accueil aura lieu, dès la conclusion du contrat, afin de définir le contenu de l’accompagnement qui peut se traduire par :

  • la définition d’un projet professionnel ;
  • l’établissement d’un bilan de compétences approfondi ;
  • l’aide à la recherche d’un emploi (rédaction d’un CV, d’une lettre de motivation, préparation à l’entretien d’embauche…) ;
  • l’aide à la création d’entreprise ;
  • l’aide à la recherche de formations ;
  • des propositions de formations pendant la durée ou à l’issue du contrat.
• Un entretien semestriel aura lieu avec le salarié en contrat aidé afin de faire le point sur l’avancement de son projet professionnel et de faire un bilan des actions engagées.
• Un entretien semestriel aura lieu avec le conseiller de pôle emploi afin d’évaluer le parcours vers l’emploi durable engagé par le salarié et de faire un bilan d’activité.
• Tout entretien avec le salarié que vous jugerez utile au cours du contrat.

Trois mois avant la fin du contrat, vous devrez effectuer un bilan d’activité professionnelle et élaborer une attestation de compétences avec la contribution du salarié.

A l’issue de son contrat, vous faciliterez l’entretien individuel de diagnostic professionnel du salarié avec le conseiller du pôle emploi.

Vos outils

Vous remettrez un livret d’accompagnement au salarié lors de l’entretien d’accueil. Ce livret correspond à une démarche qui vise à expliciter, formaliser et valoriser l’expérience du salarié.

Il sera renseigné tout au long de son parcours d’insertion à votre initiative et en collaboration avec le salarié, et contiendra toutes les informations que vous jugerez pertinentes :

• formation initiale, diplômes, expérience professionnelle (CV) ;
• fonction exercée dans l’établissement scolaire (fiche de poste) ;
• stages et formations effectués avant la signature du contrat.

Deux documents seront obligatoirement intégrés au livret d’accompagnement :

Le compte rendu d’entretien professionnel

Chaque entretien donnera lieu à un compte rendu écrit qui permettra :

• d’identifier les compétences et les savoir-faire acquis, à consolider ou à développer ;
• d’analyser les difficultés éventuellement rencontrées ;
• d’envisager les objectifs et les perspectives de travail ;
• d’évoquer avec l’agent son avenir en terme de projet professionnel ou de diplôme qu’il souhaite obtenir, ou d’expérience qu’il souhaite valider ;
• de définir les besoins en formation qui en découlent.

L’attestation de compétences

Une attestation de compétences doit être remise à chaque salarié à l’issue de son contrat. C’est un « outil passerelle » pour préparer sa sortie. Elle décrit les activités réellement exercées et permet ainsi de repérer les compétences mises en œuvre. Une attestation de compétences spécifique sera élaborée pour le salarié en contrat aidé exerçant des fonctions d’accompagnement et de scolarisation des élèves handicapés (ASEH).

Formations

Vous serez l’interlocuteur privilégié du bénéficiaire d’un contrat aidé pour ses démarches de formation.

Les actions de formations internes

• le plan académique de formation

  Vous trouverez l’ensemble des informations nécessaires à l’inscription, les catalogues de formation téléchargeables et imprimables ainsi qu’un outil de recherche. Les personnes en contrat aidé devront transmettre leurs candidatures directement au SAFCO via leur chef d’établissement avec avis.

• la validation des acquis de l’expérience

  Le dispositif académique de validation des acquis (DAVA) et ses 9 sites de proximité (Albi, Auch, Cahors, Gourdan-Polignan, Lavelanet, Montauban, Rodez, Saint Affrique et Tarbes) assurent un accompagnement individualisé des candidats à la VAE et animent des réunions. Pour participer à ces réunions de « présentation de la démarche VAE », il est nécessaire de s’inscrire auprès du DAVA en téléphonant au 05 61 17 73 71.

• les formations d’adaptation à l’emploi organisées par les directions des services départementaux de l'éducation nationale (voir la liste des correspondants départementaux ) :
  • de 60 heures sur l’accompagnement et la scolarisation des élèves handicapés pour les CAE et CAV exerçant ces fonctions ;
  • d’une journée ou plus sur les outils bureautiques pour les contrats d'avenir (CAV) ;

• les formations au sein de l’EPLE, pilotées éventuellement par le référent lui-même.

• les offres spécifiques des GRETA :

  Le GRETA propose des formations courtes dans le cadre des Ateliers de Pédagogie Personnalisée (APP). Concernant les CAE, le GRETA met en place à la demande des établissements employeurs des formations d’un minimum de 70 heures, notamment des préparations aux concours administratifs de l’Education nationale, qui sont financées par la majoration forfaitaire de 4 % du SMIC horaire brut dont bénéficient les CAE pour toute action de formation engagée, soit auprès du GRETA, soit auprès d’autres organismes.

  Le GRETA dispense, par ailleurs, des formations qui sont spécifiques aux fonctions d’accompagnement et de scolarisation des élèves handicapés et qui peuvent conduire aux certifications suivantes :

  • CAP petite enfance (E.N)
  • Mention Complémentaire Aide à Domicile (E.N)
  • Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Vie Sociale (DGAS)
  • Diplôme d’Etat d’Aide Médico-Psychologique (DGAS)
  • Titre d’Assistante de vie aux familles (Ministère du Travail)
  • Diplôme d’Etat Assistante Familiale (DGAS)
  • Baccalauréat Professionnel Services de Proximité et Vie Locale (EN)
  • Moniteur Educateur (DGAS)
  • Préparations aux concours (EN)

  Dans le cadre de ces certifications, l’expérience professionnelle et les acquis peuvent permettre des réductions de parcours. La VAE peut conduire à la dispense d’épreuves. Le GRETA conseillera le salarié en contrat aidé dans ses démarches de formation.

Les prestations et les actions de formations externes

• les prestations de Pôle Emploi (diagnostic professionnel, Bilan de Compétences Approfondi, Cible Emploi, …)
• les prestations de l’AFPA (modules de formations qualifiantes, …)

• Les prestations d’aide à la recherche de formation proposées par :

  • le Centre d’Animation de Ressources et d’information sur la Formation (CARIF)
  • les Maisons Communes Emploi Formation

Documents annexes

Contact

Pour plus d'informations vous pouvez contacter Sandrine Lermite