Validation des acquis de l'expérience (VAE)

Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, ayant au moins 1 année d'expérience salariée, non salariée ou bénévole, dans le champ professionnel du diplôme visé, peut entreprendre une démarche de VAE.
Ce dispositif permet l'obtention de tout ou partie d'une certification.
L'expérience du candidat, en lien avec la certification visée, fait l'objet d'une validation par un jury.

CAP - BEP - MC / BP / BAC PRO / BTS / DECESF

Calendrier annuel

Sessions Dépôt des livrets II Entretiens (dates prévisionnelles)

1ère session

 2ème session

Date limite: 15 septembre

 Date limite: 15 janvier

De novembre à décembre

 De mars à avril

Les entretiens VAE

Les convocations sont envoyées environ quatre semaines avant la date de l'entretien, à l'adresse indiquée par le candidat dans son livret 1. Par conséquent, tout changement d'adresse doit être indiqué immédiatement.

Calendrier prévisionnel des jurys VAE (communication courant octobre et début mars)

⇒ Calendrier des jurys VAE de la session de printemps 2021 - Diplômes de niveaux 3 et 4

c - BTS-DECESF-DNMADE-DSAA

Attention :

  • Les calendriers des jurys VAE sont fournis à titre indicatif. Seule la date figurant sur la convocation fait foi, le cas échéant.
  • En cas de non réception de la convocation 3 semaines avant la date du jury indiqué dans le calendrier prévisionnel, il convient de contacter sans attendre le bureau concerné.

Les livrets

Le livret 1

Afin d'entamer une démarche VAE, vous devez impérativement vous inscrire en premier lieu à une réunion d'information du DAVA :
C'est lors de cette réunion obligatoire que toutes les informations relatives au livret 1 seront fournies.
En cas de dossier recevable, le candidat dispose alors de trois ans pour déposer le livret 2

Comme le livret 2, le dépôt du livret 1 est désormais dématérialisé et s'effectue sur plateforme FRANCE VAE. Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr

Coordonnées du DAVA Toulouse :
dava@macep.fr
05 31 08 39 60 / 39 61

Le livret 2

Pour tous les niveaux de diplômes (Diplômes de niveau 3, 4 et 5), le livret 2 doit être déposé uniquement sur la plateforme FRANCE VAE : https://www.francevae.fr
Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr
Le livret 2 ne doit ainsi plus être transmis en version papier à la direction des examens et concours.
⇒ Télécharger le modèle de livret 2 (du CAP au BTS)
⇒ Télécharger le modèle de livret 2 (DECESF)

Précisions relatives aux livrets

Les candidats doivent fournir une copie de leur attestation de recevabilité avec le livret 2.
Les candidats doivent également fournir l'attestation R408, pour les spécialités concernées.
Les dépôts hors délai ne seront pas pris en compte pour la session considérée.
Les candidats veilleront à fournir une adresse électronique et une adresse postale fonctionnelles et consultées régulièrement.

Les résultats

Les résultats sont consultables via Publinet 48h à 72h après la tenue du jury de délibération.
Les relevés de décision et fiches de préconisation (en cas de non-validation totale ou partielle) sont adressés aux candidats sous deux semaines, après l'entretien VAE.
Les diplômes sont édités et envoyés au domicile des candidats après la session, soit courant janvier au plus tard (session de novembre-décembre), soit début juin au plus tard (session de mars-avril).

Nous vous invitons à remplir un questionnaire sur l'ensemble de la démarche VAE et à le retourner au DAVA. Ce questionnaire nous permettra d'améliorer le service rendu à l'usager.
⇒Remplir le questionnaire

Contacts

VAE Post-Bac : BTS-DECESF-DNMADE-DSAA : dec5@ac-toulouse.fr

VAE examens professionnels: dec4@ac-toulouse.fr

 Les diplômes comptables

Calendrier de la session 2020

Diplômes

Inscriptions sur internet et dépôt des livrets I

(en 1 exemplaire papier)

Dépôt des livrets II (téléversement)

DCG

DSCG

du 14 janvier au 28 février 2020 à 17h00 sur CYCLADES

(envoi du livret I au plus tard le 13 janvier 2020, cachet de la poste faisant foi)

 du 8 juillet au 26 août 2020 à 17h00 sur CYCLADES

(envoi du livret I au plus tard le 7 juillet 2020, cachet de la poste faisant foi)

Date limite : 28 février 2020 à 17h (sur CYCLADES)

Entretien avec le jury en début d'année scolaire 2020-2021

 Date limite : 26 août 2020 à 17h (sur CYCLADES)

Entretien avec le jury courant novembre 2020

Les livrets (1 exemplaire) doivent être envoyés à l'adresse suivante:

Rectorat de l'Académie de Toulouse
DEC 5 - VAE Diplômes comptables
CS 87703
31 077 Toulouse cedex 4

Les candidats à la VAE des diplômes comptables dont le livret I a été déclaré recevable doivent s'inscrire impérativement via internet à l'adresse suivante : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/dcs

RAPPEL : pour une même session, chaque candidat ne peut déposer qu'un dossier d'inscription par diplôme postulé. Par ailleurs, pour un même diplôme, chaque candidat doit s'inscrire soit aux épreuves ponctuelles soit à la VAE (et non aux deux voies de passage).

  •  Les résultats VAE du DCG 2020 seront consultables à compter du :
  • Les résultats VAE du DSCG 2020 seront consultables à compter du :

Contacts: dec5@ac-toulouse.fr

Les diplômes de l'éducation spécialisée: DEES - DEME - DEETS

La démarche se décompose en deux phases:

  1. Le livret I : c'est un dossier administratif interministériel, permettant de vérifier la recevabilité de la demande ;
  2. Le livret II : c'est un dossier centré sur la présentation d’expériences en lien avec le référentiel du diplôme.

Ces deux phases sont suivies par un ⇒entretien avec un jury.

NB: vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par année civile, dans une seule académie, pour le même diplôme.

Le livret I

Pour prétendre à la VAE pour l'obtention du Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé (DEES), Diplôme d'Etat d'Educateur Technique Spécialisé (DEETS) ou Diplôme de Moniteur Educateur (DEME), les candidats doivent justifier des compétences acquises dans l'exercice d'une activité salariée, non salariée, bénévole, de volontariat ou exercée dans le cadre de responsabilités syndicales, d'un mandat électoral ou d'une fonction élective locale.

Ces activités doivent être en rapport direct avec le contenu du diplôme visé.

Sont prises en compte les activités exercées pendant une durée d'au moins un an à temps complet, de façon continue ou non. Le volume horaire exigé est de 1607 heures minimum.

Les périodes de formation initiale ou continue pouvant être prises en compte sont les suivantes:

  • les périodes de formation en milieu professionnel;
  • les périodes de mise en situation en milieu professionnel;
  • les stages pratiques;
  • les préparations opérationnelles à l'emploi;
  • les périodes de formation pratique de contrat d'apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d'insertion.

Attention : la durée des activités réalisées en formation doit être inférieure à celle réalisée hors formation.

Conformément aux dispositions de la circulaire ministérielle DESCO/DES n° 2003-127 du 1er août 2003 relative à l'organisation de la validation des acquis de l'expérience, la durée de validité de recevabilité du livret I est limitée à trois ans.

Dépôt du livret I

Afin d'entamer une démarche VAE, vous devez impérativement vous inscrire à une réunion d'information du DAVA en cliquant ici 
C'est lors de cette réunion obligatoire que le DAVA vous donnera toutes les informations relatives au livret I.

En cas de besoin vous trouverez les coordonnées du DAVA en bas de page.

Une fois votre livret I étudié; vous recevrez par courrier votre notification.
Si votre dossier est recevable, vous disposez de trois ans pour déposer votre livret II..

Le livret II

Le livret II présente les principales activités et les taches exercées par le candidat et permet l'évaluation des compétences acquises par l'expérience.

Attention : Seuls les candidats ayant reçu une notification de recevabilité seront autorisés à télécharger le livret II. Tout livret II qui nous parviendrait sans avoir fait l’objet d’une recevabilité préalable sera rejeté et renvoyé au candidat.

Le livret II doit obligatoirement contenir :

  • la fiche individuelle d'inscription complétée (Pensez à bien cocher les DC pour lesquels vous bénéficiez de dispense, faute de quoi ils ne seront pas pris en compte
  • une copie de la notification de recevabilité ;
  • une copie du dernier relevé de décisions si vous vous êtes déjà présenté(e) à la VAE de ce diplôme ;
  • l'attestation de non-plagiat complétée, à télécharger:
  • une copie du ou des diplôme(s) possédé(s) donnant droit à des dispenses de domaines de compétence (Cf « En savoir plus »)

Télécharger le livret II DEME et la notice d'accompagnement

Télécharger le livret II DEES

Télécharger le livret II DEETS

INFORMATIONS IMPORTANTES SESSION 2021 :

  • Tout dépôt de livret II pour les diplômes du DEES et du DEETS devra être fait sous le nouveau format, téléchargeable dès à présent.
  • Les livrets non conformes seront refusés.
  • Le dépôts des livrets II tous diplômes confondu sera dématérialisé.

Dépôt des livrets II en vue de la session 2021 : du mardi 17 août au vendredi 17 septembre 2021

Le livret 2 doit être déposé uniquement sur la plateforme FRANCE VAE : https://www.francevae.fr
Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret II, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr

Le livret 2 ne doit ainsi plus être transmis en version papier à la direction des examens et concours.

Attention, il n'existe qu'une seule période de dépôt par an pour le livret II. Tout dossier déposé en-dehors des dates susmentionnées sera systématiquement rejeté quel que soit le motif invoqué.

L'entretien de la session 2021

Suite à la réception de votre livret II, vous serez convoqué(e), courant décembre 2021, pour un entretien avec un jury.
D'une durée de 20 à 45 minutes, l'objectif de l'entretien est de permettre au jury de mieux comprendre l'activité professionnelle réelle du candidat :

  • De vérifier l'authenticité et le caractère personnel du dossier;
  • D'obtenir des précisions destinées à lever d'éventuelles contradictions apparues lors de l'examen du dossier ;
  • De permettre au candidat d'apporter des informations complémentaires à celles qu'il a fournies dans son dossier, d'en expliciter certaines et de compléter ou de préciser des points insuffisamment développés dans le dossier.
  • Évaluer les compétences des candidats en lien avec les attendus du référentiel du diplôme.

Suite à l'entretien, vous recevrez par courrier sous 15 jours le relevé de décisions. Les diplômes seront envoyés courant janvier-février 2022.

A savoir...

Si vous estimez avoir besoin d'être accompagné(e) dans votre démarche, vous pouvez solliciter plusieurs dispositifs proposant un accompagnement à la VAE parmis lesquels (liste non exhaustive): 

DAVA de Toulouse

 Adresse géographique:

18, rue du 14 juillet

31100 TOULOUSE

Adresse postale:

75 rue Saint-Roch

31400 TOULOUSE

 Tél 05 31 08 39 60

05 31 08 39 61

 dava@macep.fr

Service VAE Pôle Formation Recherche arseaa

Institut Saint-Simon

3 Avenue du Général de Croutte

31100 TOULOUSE

 Tél 05 61 19 09 49

Fax 05 61 19 09 40

 v.gorce@arseaa.org

IFRASS

2 bis rue Emile Pelletier

B.P. 44777

31047 TOULOUSE Cedex

Tél 05 34 63 89 34
Informationvae@ifrass.fr

MÉMO

  • Lorsque vous déposez un livret I, la recevabilité est valable trois ans pour déposer le livret II.
  • Si vous ne déposez pas votre livret II dans le délai imparti, vous devrez impérativement déposer à nouveau un livret de recevabilité.
  • Si vous avez déjà déposé un livret II par le passé, la recevabilité reste valide et il n’est plus nécessaire de faire une demande de livret I.

En savoir plus

Liens utiles

Contacts

Adresse postale

Rectorat de Toulouse
Direction des Examens et Concours
CS 87703
31077 TOULOUSE cedex 4

Implantation géographique 

75 Rue Saint Roch - 31400 Toulouse
Accès : métro ligne B - station Saint-Agne SNCF

Adresses électroniques des bureaux en charge de la V.A.E.

Bureau des examens professionnels (CAP-BEP-BCP-BP-MCIV et MCV)
dec4@ac-toulouse.fr

Bureau des examens post-bac (BTS, DECESF, DMA, DSAA, Education spécialisée, Diplômes comptables)
dec5@ac-toulouse.fr

Foire aux questions

Accéder à la foire aux questions

Éducation spécialisée